プライバシーポリシー
ようこそ、Hyreのウェブサイトへ!お客様のプライバシーは非常に重要であり、私たちは貴重な個人情報を保護することに真摯に 取り組んでいます。このプライバシーポリシーは、当社のサービスをご利用いただく際にお客様のデータをどのように収集、利用、 開示、保護するかについて詳細にご説明しています。
個人データの取り扱い
HYRE株式会社(以下、「Hyre」)は、このプライバシーポリシーに基づき、弊社のサービス(以下、「サービス」)を利用する企業、関連組織、協会、および個人(以下、「ユーザー」)のプライバシーを最大限に尊重いたします。また、Hyreは、すべてのユーザーの個人データを細心の注意をもって取り扱います。Hyreはすべてのユーザーの個人データを最大限の注意をもって取り扱い、日本の個人情報保護法(APPI)のガイドラインに従っています。
個人情報の定義
個人情報とは、個別のユーザーに関する詳細な情報であり、名前、住所、電話番号、メールアドレス、学校などによって個人を識別できるものです。ユーザーを直接識別しない情報でも、他のデータと組み合わせてユーザーを識別できる場合もこのカテゴリに含まれます。
個人情報の収集
Hyreは、以下の手段で個人データを収集します。
- ユーザーからの直接提供。
- ユーザーがサービスにアクセスする際の自動収集。
- 第三者からの間接的な収集。
- オンライン出版物を含む公開されている情報源。
Hyreはまた、人口統計の詳細、クッキー、IPアドレス、広告ID、およびインターネット活動ログなどの非個人データも収集します。ユーザーがHyreと個人データを共有する場合、これを非個人データと統合し、統合データを個人データとして取り扱います。
個人情報の利用
Hyreは、個人データを厳密に以下の目的で使用します。
- 求人関連情報の共有および転職の支援。
- ユーザーの同意に基づくパートナーとの個人データの共有。
- 雇用後の状況やサービスの向上のためのフィードバックの収集。
- アプリケーションとジョブステータスのモニタリング、およびパートナーからのアップデートの受信。
- ウェブサイトやメディアリリースのデータ分析。
- パートナーエンティティ向けの採用ソリューションの提供。
- 質問、懸念、および紛争の対応。
- サービスのセキュリティを確保するための不正行為の対応。
- 内部のHyre採用プロセス。
- 出版物などの共有リソースを通じたコミュニケーション。
- Hyreの提供に関する情報の共有。
- Presenting aggregated insights on career changes and salaries on Hyre’s platforms.
Hyreのプラットフォームでのキャリア変更と給与に関する集計された情報の提供。データの公開時には、個々のアイデンティティが機密のままであることを確認します。
任意提供の個人情報
すべての詳細を共有することは義務付けられていませんが、不完全なデータはHyreの完全なサービス範囲へのアクセスを妨げる可能性があります。
個人情報の外部へ共有
- Hyreは、人材紹介会社として、候補者または公共の場から取得した特定の個人詳細(企業名、役職、役職など)を開示することがあります。これは、候補者の要件を評価し、関連性を確認した後、これらの詳細を個人データに関する正しいプロトコルを守ると確約したパートナー企業に中継するものです。
- Hyreは、候補者または公共ドメインから取得した個人詳細を国際的な提携企業と共有することがあります。
ただし、個人情報が候補者の明示的な承認なしに開示される場合がありますが、これは法的な枠組みによって設定された範囲内で行われます。
- 候補者が他の当事者に対する潜在的な脅威を示している場合。
- 候補者の同意を得ることが困難で、公衆の健康の向上や若者の健全な発展が重要な場合。
- 法的に指定された手続きのために政府機関、地方行政、またはそのような機関に指定されたエンティティとの協力が必要な場合で、候補者の同意を得ることがこれらの手続きを妨げる可能性がある場合。
- 法的な機関または同様の機関が候補者のデータの開示を命じる場合。
- 候補者が情報共有を要求した場合。
- 法律が情報の開示を許可している場合。
- 企業の統合などのビジネストランジションの状況では、データがトランジション前に設定された目的で使用されることがあります。
グループ内での個人情報の共有
Hyreは、デジタルまたは紙の形式で個人データをグループの関連企業と共有することがあります。候補者がプレミアムの雇用サービスを選択した場合、Hyreは必要なデータを提供します。これには、Hyreに伝えられた職歴や登録時に提供された詳細などが含まれます。
クライアントとの情報共有
Hyreは、シームレスなサービス提供のために、候補者の応募や採用プロセスに関する情報をクライアントと共有する可能性があります。これにより、クライアントはHyreとそのような詳細情報を共有することが前提となります。
情報管理のアウトソーシング
- Hyreは、個人データの取り扱いを完全または一部アウトソーシングすることがあります。これを行う際、Hyreは第三者によるデータの責任ある取り扱いを確認します。一部のアウトソーシング先は、Hyreの国際支店を含む、国外に位置している可能性があります。これらの場所は[こちら]にリストされています。
国際的な第三者とのデータ共有
Hyreは特定のシナリオで、日本国外のエンティティと個人データを共有する可能性があります:
外国の第三者との共有の場合:
データが日本国外のエンティティと共有される場合、Hyreはこれらの第三者へのデータ提供に関する規定されたガイドラインに従います。関連する国とそのデータ保護の実践についての詳細については、[こちら]を参照してください。この第三者は、その国の地元のデータ保護基準に従うこととなります。
国際的なデータ処理のアウトソーシングの場合:
Hyreはデータ管理のタスクを国際的なエンティティに委託する可能性があり、それに伴ってガイドラインに従って指導します。これには、Hyreの国際的な提携会社も含まれます。
ビジネストランジションの場合:
企業の統合やその他の要因によりビジネストランジションが発生した場合、次のエンティティ(日本国外に位置する可能性があります)は既存の使用ガイドラインに従って個人データを管理します。
処理された統計データの利用
Hyreは提供された個人情報から匿名の統計データを作成することがあります。このような匿名データは、Hyreが制約なく利用することができます。
個人データの開示と編集
候補者のリクエストに応じて、Hyreは速やかに個人データの利用の通知、開示、修正、追加/削除、一時停止、または削除を行います。ただし、一部のリクエストは必要な業務を妨げる場合には受け入れられない可能性があります。
データの精度
Hyreはデータを正確に処理することを目指していますが、候補者は提供された情報が正確かつ最新であることを確認する必要があります。
感度の高い個人データの収集に関する制限
Hyreは通常、以下の感度の高い個人詳細を候補者から提供されるまで収集しません。
- 個人の信念、イデオロギー、または宗教的所属
- 人種、民族的血統、家族の遺産、居住地(候補者の都道府県を除く)、身体または精神の障害、犯罪歴、または社会的差別を引き起こす可能性のある情報
- 労働者の権利、団体交渉、またはその他の共同の労働活動に関連するデータ
- 公共の抗議行動、陳情権、またはその他の政治的活動への関与
- 医療状態または性的指向に関する情報
プライバシーポリシーの修正
Hyreは、現行の法律やガイドラインによって異なる指示がない限り、このプライバシーポリシーを必要に応じて変更する権利を留保します。
ビジネスの責任者および個人情報の保護担当者
代表取締役社長、HYRE株式会社
お問い合わせとフィードバック
弊社のデータ管理に関する実践や個人データの利用、修正、追加、削除、共有の停止などに関するご質問やご要望がある場合は、[email protected] までご連絡いただくか、フィードバックをお寄せください。